Zeitmanagement

Alles dreht sich darum, das „richtige“ Gleichgewicht zu finden. Auf geht's, um mehr zu erfahren...

Angefangen mit einer Leidenschaft

Ein Unternehmen entsteht oft aus der Leidenschaft eines Unternehmers, die mit seinem spezifischen Fachwissen verbunden ist. Er ist dann geneigt, die Fäden in der Hand zu halten und sich von Anfang bis Ende für sein Geschäft einzusetzen. Dies ist wahrscheinlich auch bei Ihnen der Fall.

Das Wachstum des Unternehmens macht es jedoch bald unmöglich, alles allein zu steuern. Dann ist Delegieren das Schlüsselwort. Ein notwendiger, aber nicht einfacher Schritt. Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie wirklich selbst übernehmen wollen und welche Sie Ihrem Team anvertrauen können. Dadurch wird wertvolle Zeit freigesetzt und Ihr Team hat die Chance, sich zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Wie können Sie nun die neu verfügbare wertvolle Zeit optimal nutzen?

Planen, planen und nochmals planen

So planen Sie Ihre Tage und Wochen:

1. Arbeiten Sie mit „Time Blocking“: Blockieren Sie in Ihrem Kalender Zeitfenster, in denen Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen wollen.
2. Gruppieren Sie Aufgaben nach Projekt oder Art: Durch die Erledigung von zusammenhängenden oder gleichartigen Aufgaben gewinnen Sie an Effizienz. Erledigen Sie z.B. Ihre gesamte Buchhaltung an einem halben Tag.
3. Verwenden Sie die 80/20-Regel: Konzentrieren Sie sich auf die Aktivitäten, die das beste Ergebnis bringen.
4. Tauchen Sie tief in die Arbeit ein („deep work“): Konzentrieren Sie sich ohne Ablenkung voll und ganz auf schwierige Aufgaben. Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen, schließen Sie alle unnötigen Tabs usw.
5. Reservieren Sie Zeit für das Unerwartete: Rechnen Sie immer mit unvorhergesehenen Anrufen und dringenden Fällen. Halten Sie sich diese Flexibilität offen, um Ihren Stress zu begrenzen.

Lernen Sie sich selbst kennen

Sind Sie ein Morgen- oder Abendmensch? Das ist eine nicht unbedeutende Frage. Am besten organisieren Sie Ihren Tag entsprechend Ihrer Energiekurve. Erledigen Sie die komplexesten und kreativsten Aufgaben zu den Zeiten, an denen Sie besonders fit sind. Routineaufgaben sollten Sie in den Zeiten erledigen, in denen Sie einen Durchhänger haben.

Schluss mit Ablenkungen

Wodurch werden Sie abgelenkt? Durch das Geräusch Ihres Telefons oder die vielen offenen Tabs in Ihrem Browser? Durch den Lärm der Straße? In einer Umgebung, die Ruhe und Konzentration fördert, können Sie besser arbeiten.

Ihr digitaler Verbündeter

Im digitalen Zeitalter ist es sinnlos, manche Aufgaben manuell zu erledigen. Es gibt viele intelligente Tools für die Rechnungsstellung, die Verwaltung sozialer Netzwerke und vieles mehr. Durch Automatisierung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch das Risiko menschlicher Fehler. Was als zusätzliche Investition angesehen werden kann, macht sich durch die gewonnene Zeit mehr als bezahlt.

Trauen Sie sich auch mal ein „Nein“

Als Unternehmer werden Sie wahrscheinlich mit Anfragen für die Teilnahme an allen möglichen Veranstaltungen, Sponsoring usw. konfrontiert. Es ist zwar verlockend, jedes Mal zuzustimmen, aber nicht vernünftig. Prüfen Sie die Anfragen kritisch, um eine wohlüberlegte Entscheidung zu treffen und wagen Sie auch mal ein „Nein“.

Eine Belohnung... für Sie!

Zeitmanagement ist nicht nur eine Frage der „Produktivität“, sondern auch der „Motivation“. Gönnen Sie sich nach der Erledigung einer schwierigen Aufgabe eine verdiente Belohnung: einen leckeren

Cappuccino im Café an der Ecke, das lang ersehnte Mittagessen beim Italiener auf der anderen Straßenseite....

Zeitbewusstsein

Auch ein Unternehmer hat nur 24 Stunden pro Tag zur Verfügung. Diese gilt es, bestmöglich zu nutzen! Es gibt also keine andere Möglichkeit, als loszulassen, zu planen und auf intelligente Tools zu setzen.